על פי התקנות חייב/ת מגיש/ת הבקשה לתואר מומחה לצרף לבקשה את המסמכים הרשומים מטה, שיעידו על כך שעבר התמחות סדירה במקצוע בו מבוקש התואר, במסגרת מוכרת ושעמד בהצלחה בבחינות מוכרות.
יש להגיש בקשה נפרדת לכל תואר מבוקש.
מסמכים שעל המועמד שהתמחה בבית חולים בחו"ל לצרף:
א. טופס בקשה לתואר מומחה
ב. העתק רישיון קבוע או זמני לעסוק ברפואה בישראל - על גבי גב הרישיון רשום מועד תחולת הוותק הרפואי.
ג. טופס הערכה למנהל המחלקה בתום תקופת התאמה – על מנת לאפשר לוועדות המקצועיות להעריך כישוריהם של רופאים המבקשים לקבל תואר מומחה, על מבקש התואר להגיש במצורף לבקשתו את טופס חוות הדעת על כישוריו המקצועיים מאת מנהל המחלקה בה עבד תקופה מסוימת, (חודש עד 6 חודשים, בהתאם להחלטת הוועדה המקצועית הרלוונטית), לפני הגשת הבקשה. במקצועות הכירורגיים על המבקש לצרף רשימת ניתוחים שביצע באופן עצמאי בתקופה זו.
ד. מתמחים במקצועות הכירורגיים, מחלות א.א.ג וכירורגיית ראש וצוואר, מחלות עיניים, יילוד וגינקולוגיה, חייבים להגיש במצורף לבקשה רשימות מודפסות של הניתוחים/הפעולות שבוצעו על ידם כמנתח ראשון על פי הפירוט הבא:
רשימה מסכמת של כלל הניתוחים בחתימת מנהל המחלקה המאשר את נכונות הרשימה.
רשימת ניתוחים מלאה ממוינת לפי סוגים וממוספרת על פי הפירוט שלהלן:
שם הניתוח, תאריך הניתוח, מספר רשומה או ראשי תיבות של שם החולה וגיל החולה.
כמו כן, יצורף מכתב מלווה של מנהל המחלקה שמאשר את נכונות הרשימה (לא נדרשת חתימה של מנהל המחלקה על כל דף מרשימות הניתוחים).
הערה: על הרשימות לכלול גם ניתוחים שביצע המתמחה בתקופות הרוטציה או בתקופות השתלמות בחו"ל.
המתמחה רשאי להגיש בנוסף ובנפרד גם רשימה של ניתוחים גדולים או נדירים בהם השתתף כעוזר.
לתשומת ליבך, אין לשלוח רשימות ניתוחים כרונולוגיות אלא רק רשימות ניתוחים מסכמות ורשימות ניתוחים על פי סוגים כמפורט להלן.
דוגמאות לפורמט ההגשה הנדרש של רשימות הניתוחים:
* רשימות ניתוחים מסכמות למילוי במקצועות השונים
את המסמכים המפורטים מעלה יש לשלוח באמצעות פניה מקוונת לנציג.ת השירות במועצה המדעית.