בקשה מקוונת של רופאים/ות שהחלו התמחות ורוצים להירשם כמתמחים במועצה המדעית תועבר לחתימת מנהל/ת המחלקה, ואז לחתימת יו"ר ועדת ההתמחות, ולסוף למנהל/ת המוסד. כל הגורמים יקבלו מייל שיודיע על בקשות הממתינות לחתימתם.

הבקשה כוללת את פרטי המתמחה, תאריך תחילת ההתמחות ופרטי המחלקה המקבלת.

במקרה של סירוב, יציין/תציין החותם/ת את הסיבה לסירוב (לרוב מדובר במילוי שגוי של פרטי ההתמחות). המתמחה יקבל מייל, יתקן את הדרוש תיקון ותהליך החתימות יתחיל מחדש. 

כניסה למערכת

המועצה המדעית מכנסת ועדות מקצועיות, הקובעות אם השלים/ה רופא/ה את דרישות ההתמחות והינו זכאי לתואר מומחה. 

הוועדות המקצועיות עוסקות במספר נושאים עיקריים:

1. בקשות להכרה בתארי מומחה, בבחינות ובתקופות התמחות שבוצעו בחו"ל
2. בקשות להכרה בתקופות התמחות של רופאים ישראלים בחו"ל
3. בקשות לאישור תעודת סיום לבוגרי השתלמות עמיתים בארץ
4. בקשה ליציאה או להכרה בפלושיפ בחו"ל

סדר הטיפול המקובל בבקשות לוועדות המקצועיות

1. הבקשה מוגשת למועצה המדעית על ידי הרופא/ה באמצעות מערכת מקוונת.
2. מסמכיו המלאים של הרופא/ה, נבדקים בדיקה אדמיניסטרטיבית יסודית על ידי צוות המועצה המדעית.
3. תיקי הרופאים והרופאות מוגשים לחברי הוועדה באזור "עיון לקראת כינוס ועדה מקצועית" על מנת להכיר את הבקשות לפני הדיון במליאת הוועדה.
4. לאחר הדיון במליאת וועדה הבקשות עוברות לאזור "החלטות ועדה מקצועית", כדי שחברי הוועדה יחתמו באופן מקוון על תרשומת הוועדה וההחלטה. 

** חתימה יכולה להיות אישור או סירוב.

בקשות לעיון לקראת כינוס ועדה מקצועית

החלטות ועדה מקצועית

מנהל/ת המחלקה וכן רופא/ה בכיר/ה שנכחו בניתוח, מקבל/ת דיווח בגין הניתוחים באמצעות עדכון שבועי בדואר האלקטרוני ובקשה לאישורם במערכת דפנ"ה. הדיווח כולל את כל הניתוחים שביצעו כל המתמחים במחלקה באותו שבוע או מאז החתימה האחרונה במערכת. 

כניסה למערכת עבור גורמים שמוסמכים לחתום על הפעולה

שאלות נפוצות לגורמים מוסמכים

הוראות שימוש במערכת דפנ"ה

סקירת הצעה לעבודה במדעי יסוד

לאחר סיום קורסי החובה של מדעי יסוד, יגיש/תגיש המתמחה הצעה לביצוע עבודה במדעי יסוד. הסוקר/ת שנבחר/ה על ידי יו"ר האיגוד, יקבל מייל ובו פרטי הפנייה והכניסה למערכת. באמצעות המערכת יכול/ה הסוקר/ת לצפות בהצעה, להוסיף הערות, לאשר ולבקש תיקונים.

כניסה למערכת

סקירת דו"ח מסכם למדעי יסוד

רק בסיום תקופת המחקר שהתבצעה במשך שישה חודשים רצופים ובמשרה מלאה, על המתמחה להגיש דו"ח מפורט המסכם את המחקר שביצע במסגרת מדעי היסוד.

על המתמחה להגיש את הדו"ח לא יאוחר משנתיים מסיום תקופת מדעי היסוד.

הסוקר/ת שנבחר/ה על ידי יו"ר האיגוד, יקבל מייל ובו פרטי הפנייה והכניסה למערכת. באמצעות המערכת יכול/ה הסוקר/ת לצפות בהצעה, להוסיף הערות, לאשר ולבקש תיקונים.

כניסה למערכת

אישור הרשמה לבחינה

מנהל/ת מחלקה ויו"ר ועדת ההתמחות יקבלו מייל או סמס על בקשה ממתינה. הם יכנסו למערכת לאשר את הרשמתם של מתמחים/ות שבאחריותם לבחינה. 

כניסה למערכת

אישור הגשת עבודות לבחינות

כחלק מהציון על בחינה שלב ב', נדרשים הנבחנים במקצועות רפואת משפחה, כירורגיה פלסטית, פסיכיאטריה, פסיכיאטריה של הילד והמתבגר, להגיש עבודות על פי ההנחיות המפורסמות לכל מקצוע. הנבחנים/ות מעלים את העבודות למערכת והסוקרים/ות נדרשים לקרוא אותן.

סוקרי/סוקרות העבודות יקבלו מייל כאשר תוגש עבודה ואז הם נדרשים להיכנס למערכת ולסמן את העבודות שקראו.

כניסה למערכת

ועדת ערעורים מקצועית
 

בכל מקצוע בו מתקיימת בחינת התמחות, תוקם ועדת ערעורים מקצועית.

תפקיד ועדת הערעורים הוא לבחון את הערעורים המוגשים ולקבוע אם יתקבלו או ידחו.

ועדה זו, הינה ועדה נפרדת מוועדת הבחינה. היא תמנה שלושה רופאים מומחים בתחומה. בראשה עומד יו"ר הוועדה.

יושבי ראש האיגודים המדעיים במקצועות ההתמחות השונים ימליצו למועצה המדעית על הרכב הרופאים שיכהנו בוועדת הערעור במקצוע. ועדת הבחינות העליונה תאשר את ההרכב המוצע. אורך הקדנציה של ועדת הערעורים בכל מקצוע הינו ארבע שנים.

על חברי הוועדה להיות בעלי ניסיון קודם בכתיבת שאלות בחינה או במסגרת ועדת הבחינה במקצוע. רצוי שחברי ועדת הערעורים יהיו רופאים אשר אינם מעורבים בכל דרך בכתיבת בחינת ההתמחות במקצוע באותו מועד בחינה.

אם התפטר חבר ועדה או נבצר ממנו למלא את תפקידו במהלך תקופת כהונתה של הוועדה, תמנה ועדת הבחינות העליונה חבר אחר תחתיו, זאת בהמלצת יו"ר האיגוד במקצוע.

ועדת הבחינות העליונה רשאית לאשר לאיגודים קטנים בהם מספר הרופאים המומחים קטן, לקיים מתכונת מצומצמת של ועדת ערעורים. במתכונת זו יצטרף רופא מומחה נוסף, בעל תואר מומחה במקצוע הבחינה, אשר לא היה מעורב בכתיבת הבחינה באותו מועד, אל חלק מחברי ועדת הבחינה (או אל כולם), לצורך בדיקת ערעורי הבחינה. הרופא המצטרף יכהן כיו"ר ועדת הערעורים.

יו"ר ועדת הבחינות באותו מקצוע, או ממלא מקומו, ישתתף בוועדת הערעורים במעמד של משקיף, לצורך מתן חוות דעתו המקצועית וכן כדי שייתן משוב להמשך עבודת ועדת הבחינה.

לאחר כינוס ועדת הערעורים ייכנס יו"ר הוועדה לטופס, וימלא אותו בהתאם להחלטות שהתקבלו בוועדות הערעורים.
 

סיכום נתוני בחינות התמחות

לאחר קבלת ציוני הבחינה בכל מועד, מעבירה מחלקת הבחינות במועצה המדעית את ציוני המתמחים גם אל מנהלי/ות המחלקות שלהם, אל מנהל/ת המוסד ואל יו"ר ועדת ההתמחות.

הציונים יוצגו כשלוש שעות לאחר שיפורסמו לנבחנות ולנבחנים.

את הרשומות במתחם זה ניתן לסנן על פי פילטרים שונים ולהוציא דוחות בPDF, בהתאם להנחיות המפורטות.

כניסה לצפייה בציונים