Секретариат ИМА избирается на ближайшем с момента конференции заседании центрального комитета. На этом заседании назначаются члены секретариата и определяется их количество.
Состав секретариата
Во главе секретариата стоит председатель ИМА и его заместители. Председатель научного совета является членом секретариата. Начальник департамента внешних связей, казначей ИМА и председатель финансовой комиссии имеют в секретариате статус наблюдателей. Секретариат может принять решение о присоединении дополнительных наблюдателей. Председатель комитета по этике приглашается к постоянному участию в заседаниях секретариата. Заседания секретариата созываются по решению председателя ИМА, но не реже одного раза в месяц.
Проведение заседаний и их содержание
Заседание секретариата проводится при наличии не менее чем трети его членов, с обязательным присутствием на заседании председателя и/или исполняющего его обязанности. При отсутствии необходимого кворума заседание проводится через полчаса после установленного срока и имеет законную силу при любом составе его участников.
Секретариат периодически обсуждает методы своей работы и имеет право назначать комиссии и наделять их полномочиями для выполнения определенных действий, находящихся в сфере их компетенции.
Функции и полномочия
К функциям секретариата относятся: практическое осуществление политики центрального комитета и его решений, подача предложений о новых направлениях политики, в том числе о внесении изменений в устав ИМА, выполнение функций исполнительного органа ИМА, выдвижение инициатив, способствующих реализации целей и позиций ИМА, надзор за деятельностью комиссий и органов, назначенных секретариатом.
Помимо прочего, секретариат имеет право осуществлять следующие действия:
- принимать решения по политическим, экономическим, организационным и другим вопросам,
- утверждать коллективные договора,
- объявлять общеизраильские и местные забастовки,
- обсуждать темы, актуальные для ассоциации, и давать рекомендации центральному комитету,
- утверждать бюджет ИМА,
- принимать решения, касающиеся филиалов ИМА,
- утверждать корзину услуг для научных объединений,
- представлять отчеты центральному комитету,
- назначать комиссии по финансам и социальному обеспечению,
- назначать внутреннего ревизора,
- проводить периодические информативные встречи с председателем научного совета, председателем комитета по этике и председателем департамента внешних связей, заслушивать их доклады о деятельности вверенных им подразделений,
- исполнять любые полномочия, явно не отнесенные уставом к прерогативе других органов ИМА.