- כל גוף המארגן פעילויות השתלמות לרופאים זכאי לבקש מוועדת החינוך של המועצה המדעית של הר"י מעמד של מוסד השתלמות מוכר (איגוד או חברה בהר"י, בתי ספר ללימודי המשך ברפואה באוניברסיטה ישראלית מוכרת, מוסד אקדמי מוכר, בתי חולים, קופות חולים ומוסדות שיפעלו בחסות מוסד אקדמי מוכר. גוף המייצג אינטרס כלכלי - מסחרי בלבד לא יוכר).
- על מנת לקבל את אישור המועצה המדעית, על הגוף המארגן להציג את תוכנית ההשתלמות מראש, הכוללת: סדר יום, שמות המרצים ומספר השעות.
- קביעת מספר הנקודות שהפעילות מקנה, היא על פי מפתח הנקודות שנקבע על ידי המועצה המדעית.
- על הגוף המארגן לנהל מערכת רישום השתתפות, על פי המבנה:
| ת"ז |
שם פרטי |
שפ משפחה |
ניקוד |
| |
|
|
|
5. תיעוד פעילות ומשתתפים במועצה המדעית: לאחר אישור הפעילות על ידי יו"ר ועדת חינוך, ישלח לגוף המארגן את הפעילות, מכתב אישור המפרט את מספר הנקודות להן זכאי מי שמשתתף בפעילות. לאחר קיום הפעילות, על הגוף המארגן לשלוח את רשימת הרופאים שהשתתפו למועצה המדעית בקובץ Excel בלבד, על פי המבנה הנ"ל.