במידה ואין שאלון עבור השתלמות העמיתים המבוקשת, יש לשלוח מכתב מפורט המתייחס לפעילות הקלינית/כח האדם במחלקה/ציוד/היקפי העבודה, כולל התייחסות לכל הנדרש בקריטריונים, כנהוג עד כה.