מחלקה המנוהלת על-ידי ממלא מקום

על הנהלת בית החולים להודיע למועצה המדעית בזמן אמת בעת שמנהל מחלקה פורש לגמלאות או עוזב את תפקידו מסיבה אחרת.
היעדרות של מנהל מחלקה מעל 3 חודשים מחייבת דיווח למועצה המדעית.
מחלקה המנוהלת על ידי ממלא מקום כתוצאה מפרישה לגמלאות / חל"ת / מחלה / עזיבה / פטירה, תמשיך להיות מוכרת לתקופה מרבית של שנה בתנאי שיהיו במחלקה שני מומחים במקצוע במשרה מלאה, כולל ממלא המקום (במחלקות המוכרות לרוטציה בלבד – מומחה אחד במקצוע במשרה מלאה, שהינו מ"מ). (ועדת הכרה עליונה 28.9.16)
במידה ולא מונה מנהל קבוע, תוארך ההכרה לשנה בסטטוס של "הכרה על תנאי", על פי החלטת ועדת ההכרה העליונה.
בתום תקופה זו, אם לא מונה מנהל קבוע, ההכרה תוסר.
תקופות אלו קבועות ואינן תלויות בממלא התפקיד ו/או במספר מ"מ שהתחלפו.
בכל הודעה על מ"מ, יש לציין מיהו המומחה השני.
אם המומחה השני במחלקה נעדר מעל 3 חודשים יש למנות מ"מ מומחה במקצוע במקומו.