מדריך למתמחה במערכת דפנ"ה

בכניסה למערכת בוחרים "כניסה למשתמשים מוכרים" ואז ניתן להתחבר באחת משתי דרכים:

1. על ידי הקלדת ת"ז, תאריך לידה וסיסמה אישית
2. .על ידי הקלדת ת"ז והזנת קוד חד פעמי שנשלח לנייד (שמעודכן ברשומות הר"י) – הקוד תקף למשך 2 דקות

1. מתמחה ממלא/ת טופס דיווח על ניתוח/פעולה שביצע/ה דרך תיק ההתמחות שלו/ה באתר, אשר מתווסף לטבלת הדיווחים שלו במערכת הדפנ"ה (בה ניתן לעקוב אחר סטטוס החתימה וההתקדמות האישית בסילבוס הניתוחי)
   ** ישנה מגבלת זמן לדיווח הפרוצדורה בהתאם לבקשת האיגוד (למשל: חובת דיווח תוך יומיים/שבוע/חודש/ללא הגבלה.)
2. הרופא/ה שהיה/תה האחראי/ת בחדר ניתוח (בכיר/ה במחלקה/מנהל/ת המחלקה עצמו/ה) יקבל/תקבל מייל באופן מרוכז אחת ליום עם רשימת הדיווחים שעליהם עליו/ה לחתום.
3. על הרופא/ה האחראי/ת בחדר ניתוח, לחתום תוך 72 שעות מקבלת הדיווח. (המערכת שולחת תזכורות לחתימה, בהתאם להגדרות שביקש האיגוד)
4. מנהל/ת המחלקה יקבל/תקבל את הדיווחים באופן מרוכז אחת לשבוע בימי חמישי.

הטופס בנוי מכמה חלקי:

1. פרטי המתמחה (ממולא באופן אוטומטי)
2. מוסד ומחלקה בה בוצעה הפרוצדורה
3. קטגוריית הפרוצדורה, באם יש (למשל: אולטרה סאונד/ מיילדות/ גניקולוגיה/פריון ועוד)
4. שם הפרוצדורה עצמה
5. תפקיד המתמחה בפרוצדורה (מנתח/ת ראשון/ה/ מנתח/ת משנה/ עוזר/ת מנתח/ת/ צופה ועוד)
6. פרטי הניתוח/פעולה והמטופל (שם המטופל/ת מצוין/ת בראשי תיבות בלבד)
7. בחירת הרופא/ה הבכיר/ה שנכח/ה בפרוצדורה (שעתיד/ה לחתום עליה) מתוך רשימת הרופאים/ות במחלקה זו. בניתוחים בהם לא נדרשת חתימת הרופא/ה הבכיר/ה לא תוצג אפשרות הבחירה
   
   במידה ורופא/ה בכיר/ה טרם התעדכן/ה ברשימה יש להזין את ת"ז או מס' רישיון של הרופא/ה הנוכח/ת בחדר ניתוח/פעולה – שמ ומומחיות ימולאו באופן אוטומטי.
   במידה ות"ז או מס' רישיון של הרופא/ה הבכיר/ה אינו ידוע למתמחה – ניתן לאתרו במאגר המידע של משרד הבריאות. לאחר העדכון, ישלח מייל למנהל/ת המחלקה בו יאושר הבכיר/ה לעדכנו/ה ברשימות המחלקה.

לצפיה בדוגמא לטופס דיווח

בטופס הגשת הדיווח קיים קישור לטבלת הדיווחים שהוגשו. ניתן לעיין בה, ולבדוק מה הסטטוס שלהם.

עמוד זה מאפשר עיון בכלל הדיווחים שהוגשו, הוספת דיווח חדש, יצוא קבצי אקסל עם דו"ח הפעולות ודו"ח ההתקדמות ואף הפקת דו"ח סופי לאחר מילוי כל חובות המתמחה בתקופת ההתמחות.

כמו כן, ניתן לבצע מחיקה או עריכה של הדיווחים שהוגשו (במידה וטרם נחתמו).