מתמחה אשר מעוניין לבצע את עבודת המחקר בחו"ל יגיש מראש למועצה המדעית את הבקשה בכתב, דרך נציגת השירות במקצוע.
לבקשה יש לצרף את המסמכים הבאים:
במידה והמועצה המדעית אישרה עקרונית את ביצוע המחקר בחו"ל, לצורך הכרה בתקופת מחקר זו כחלק ממדעי יסוד, על המתמחה להגיש הצעת מחקר דרך מערכת מדעי היסוד, טרם היציאה למחקר, לרבות קו"ח של המדריך מחו"ל ושאר המסמכים הנלווים הנדרשים, בהתאם לנוהל מדעי היסוד. ניתן לעקוב אחר סטטוס הבקשה בתיק ההתמחות שלי
בתום תקופת המחקר על המתמחה להגיש דו"ח מחקר (תוך שנתיים מתום התקופה) באמצעות מערכת מדעי יסוד. הדו"ח ייכתב בהתאם לנוהלי הגשת הדו"ח הסופי של עבודת מדעי היסוד, כולל אישור רשמי של המנחה על ביצוע המחקר לשביעות רצונו. כמו כן, על המתמחה לתעד תקופה זו בפנקס ההתמחות.