יש לתעד כל תקופה במהלך ההתמחות, הן במקצוע הראשי, והן במקצועות המשנה (רוטציות ומדעי היסוד) בפנקס ההתמחות.
להזכירכם, על כל חופשה / הפסקה בהתמחות, בין אם היא מוכרת לפ"זם ההתמחות ובין אם לאו, שאינה מוכרת כחלק מתקופת ההתמחות, יש להגיש בקשה לנציבות פניות המתמחים באמצעות פניה מקוונת לנציגת המקצוע.
להלן הנחיות לתיעוד נכון של ההתמחות בפנקס -