מתמחה אשר מעוניין לבצע את עבודת המחקר בחו"ל יגיש מראש למועצה המדעית את הבקשה בכתב, דרך נציגת השירות במקצוע.
לבקשה יש לצרף את המסמכים הבאים:
במידה והמועצה המדעית אישרה עקרונית את ביצוע המחקר בחו"ל, בטרם היציאה למחקר,על המתמחה -
ניתן לעקוב אחר סטטוס הבקשה בתיק ההתמחות שלי
בתום תקופת המחקר, תוך שנתיים מתום התקופה, על המתמחה להגיש דו"ח מחקר באמצעות מערכת מדעי יסוד. הדו"ח ייכתב בהתאם לנוהלי הגשת הדו"ח הסופי של עבודת מדעי היסוד, כולל אישור רשמי של המנחה על ביצוע המחקר לשביעות רצונו.
כמו כן, על המתמחה לתעד תקופה זו בפנקס ההתמחות, בשורה נפרדת, ולהחתים את מדריך המחקר.