מהלך ונוהלים להשתלמות עמיתים

רופא/ה מומחה/ית המבקש/ת להתמקצע בנושא ספציפי בתחומו/ה.

רופא/ה שהתקבל/ה להשתלמות עמיתים יגיש למועצה המדעית תוך 60 יום מתחילת השתלמותו/ה, בקשה להירשם כמשתלם, על מנת שהשתלמותו/ה תוכר מראשיתה. את הבקשה יש להגיש באמצעות פניה מקוונת ל-נציג/ת השירות במועצה המדעית.

לבקשה יש לצרף:

• מכתב המאשר קבלה להשתלמות העמיתים, בציון תאריך ההתחלה ואחוזי המשרה, חתום (חתימה וחותמת) על ידי מנהל/ת התוכנית על דף לוגו של בית החולים.
• תכנית אישית למהלך כל ההשתלמות, התואמת את סילבוס המקצוע, הכוללת תאריכים מדויקים של תקופות ההשתלמות במחלקת האם וברוטציות ופירוט מה יבוצע ובאילו ימים, בהתאם לסילבוס.

לאחר קבלת אישור בכתב מהמועצה המדעית, ניתן להתחיל את ההשתלמות.

הגשת הבקשה להתחלת השתלמות עמיתים למועצה המדעית באיחור (לאחר 60 יום)

במקרה שהבקשה תוגש באיחור, מועד תחילת ההשתלמות ייחשב מיום הגשת מסמכי הבקשה למשרדי הר"י.

לתשומת לב, תקופת עבודה המעשית ללא הגשת בקשה, לא תוכר כחלק ממסלול ההשתלמות.

השתלמות במסגרת מוכרת על ידי המועצה המדעית

הבקשה לאישור השתלמות עמיתים תיעשה במסגרת מוכרת להשתלמות מהמועצה המדעית. במקרה שהמסגרת אינה מוכרת, לא תאושר הבקשה. במקרים שבהם ההכרה במחלקה/יחידה מותנית או מצויה בשלבים של חידוש ההכרה, תעוכב אישור התחלת ההשתלמות עד לבירור העניין או הסדרתו.

הפסקות במהלך ההשתלמות

יוכר חודש אחד לטובת פז"ם ההשתלמות מכל תקופות ההיעדרויות במהלך ההשתלמות, כולל שרות מילואים, חופשות, חופשת לידה (בהתאם לקבוע בחוק), או כל היעדרות אחרת. כל תקופה מעבר לחודש אחד בסך הכל, לא תיחשב כחלק מתקופת ההשתלמות אך לא תפגע ברצף ההשתלמות. את ההפסקה שנלקחה יש לציין בסוף ההשתלמות, במכתב ההמלצה של מנהל/ת המחלקה למועצה המדעית.

תיעוד ההשתלמות

את מהלך ההשתלמות יש לתעד בפנקס ההשתלמות, באותו האופן שתועדה ההתמחות של הרופא/ה.

הנחיות למילוי הפנקס

• את גיליון החתימות יש למלא לפי סדר כרונולוגי עולה. תקופת ההשתלמות האחרונה תופיע תחתונה בגיליון.
• יש להחתים את מנהלי/ות המחלקות (חתימה וחותמת) בזמן אמת. אם מתחלף/ת מנהל/ת המחלקה במהלך השהות בה, יחתום/תחתום המנהל/ת הראשון/ה בתחילת תקופת ההתמחות והמנהל/ת החדש/ה בסוף תקופת ההתמחות.
• הקפידו להחתים בזמן אמת את בעלי/ות התפקידים המצוינים בלבד. אנו מקפידים הקפדה יתרה בעניין זה ואיננו מקבלים חתימותיהם/ן של מחליפים/ות (אלא אם דיווח ביה"ח במפורש על חילופי תפקיד או על מילוי מקום).
• הקפידו למלא כל שורה במלואה. חתימת מנהל/ת המחלקה במחלקת האם או מנהל/ת המחלקה ברוטציה בתחילת התקופה ובסיומה (חתימה וחותמת). בפנקסי ההתמחות החדשים יחתמו (חתימה וחותמת), יו"ר ועדת ההתמחות ומנהל/ת בית החולים בסוף הפנקס בנספחים שלפני בחינת שלב א' ולקראת הגשת הבקשה לתואר מומחה.
• כתבו כל תקופה בהתמחות, במחלקת האם וברוטציות, בשורה נפרדת על פי סדר כרונולוגי.
• ציינו כל חופשה בהשתלמות, בין תקופות ההתמחות ועל פי רצף כרונולוגי - תאריך התחלה, תאריך סיום וסיבת ההפסקה. יש להחתים (חתימה וחותמת) את מנהל/ת מחלקת האם על תקופות אלו.

חופשות שיש לציין בפנקס ההשתלמות

חופשת לידה

חופשת מחלה / שמירת הריון

מילואים

כל הפסקה אחרת שאינה נמנית על זמן ההשתלמות

בסיום ההשתלמות על הרופא/ה להגיש לאישורה של המועצה המדעית בקשה לקבלת תעודת סיום ההשתלמות, באמצעות תיק ההתמחות האישי

לבקשה יש לצרף:

• מכתב המלצה ממנהל/ת המחלקה כי הינו/ה ממליץ/ה על הרופא/ה לקבלת תעודת סיום ההשתלמות. במכתב יפרט/תפרט המנהל/ת גם את אחוז המשרה, תאריך התחלה וסיום ההשתלמות, הפסקות (באם היו) ופירוט ההשתלמות (מה בוצע ובאילו ימים, בהתאם לסילבוס).
• רשימה מסכמת של הפעולות והמיומנויות הנדרשות בסילבוס ההשתלמות
• רשימה מפורטת של הפעולות והמיומנות, חתומה על ידי מנהל המחלקה, התואמת את הרשימה המסכמת מסעיף קודם.

הליך אישור הבקשה לקבלת תעודת סיום השתלמות עמיתים

הבקשה תובא לדיון במליאת הוועדה לאישור תואר מומחה הרלוונטית. הוועדה תמליץ ליושב-ראש המועצה המדעית כי תוענק תעודת סיום השתלמות עמיתים לרופא/ה לאחר סיום חובות ההשתלמות להן נדרש/ה לפי הסילבוס במקצוע המבוקש, לרבות פרוצדורות, מחקר, הצגה בכנסים וכיוצ. במידה והוועדה מחליטה על הזכאות של המועמד/ת לקבלת תעודת סיום השתלמות עמיתים, יועבר התיק לחתימה דיגיטלית של חברי הוועדה ולאחר מכן לאישור יושב-ראש המועצה המדעית.

לאחר אישורה של המועצה המדעית, נפתחת לרופא/ה אפשרות להנפיק באופן מקוון, באמצעות "תיק ההתמחות האישי", תעודת סיום השתלמות העמיתים החתומה על ידי יו"ר המועצה המדעית וממלא/ת מקומו/ה.

תאריך תחולת תעודת סיום השתלמות עמיתים

תאריך תחולת תעודת סיום השתלמות העמיתים יהיה התאריך בו השלים/ה הרופא/ה את כל חובות ההשתלמות הקבועות בסילבוס (פז"ם, פרוצדורות, הצגה בכנס וכיוצ') או מיום הגשת הבקשה לקבלת תעודת סיום השתלמות עמיתים למועצה המדעית, הכל לפי התאריך המאוחר מבין השניים.