על פי התקנות חייב/ת מגיש/ת הבקשה לתואר מומחה לצרף לבקשה את המסמכים הרשומים מטה, שיעידו על כך שעבר התמחות סדירה במקצוע בו מבוקש התואר, במסגרת מוכרת ושעמד בהצלחה בבחינות מוכרות.
- העתק הדיפלומה (אם טרם הוגש).
- העתק רישיון קבוע לעסוק ברפואה בישראל (אם טרם הוגש)
- מתמחים/ות בהתמחות על יגישו העתק של תעודת המומחה במקצוע הבסיס (אם טרם הוגשה).
- העתק מכתב המלצה ובו מנהל/ת המחלקה, האחראי/ת להתמחות במקצוע הראשי, מציינ/ת כי המתמחה סיימ/ה את כל חובותיו/ה כנדרש בתקנות במקצוע הראשי, במקצועות המשנה ובמדעי היסוד, וכי עמד/ה בהצלחה בבחינות ההתמחות וכי הוא/היא ממליץ/ה ללא סייג על הענקת תואר מומחה. על המכתב להיות מופנה אל יו"ר המועצה המדעית, ועליו להיות מודפס בנייר עם לוגו של בית החולים.
- העתק פנקס התמחות שתקופות העבודה הרשומות בו מאושרות בחותמת וחתימת מנהל/ת המחלקה, מנהל/ת ביה"ח ויו"ר ועדת ההתמחות. כמו כן, חתימת המתמחה (מתחת לתמונה).
על פנקס ההתמחות להכיל את כל התקופות בהתמחות (כולל הפסקות), כשהן מאושרות בחתימת מנהל/ת המחלקה בתחילת ובסיום כל תקופה.
בתקופת מדעי היסוד יחתום/תחתום מדריך/ת מדעי היסוד בשני המקומות המיועדים לחתימות מנהל/ת המחלקה (בצד תאריך ההתחלה ותאריך הסיום).
בפנקסי ההתמחות החדשים, בנספחים אשר בסוף הפנקס, תהיינה חתימות יו"ר ועדת ההתמחות ומנהל/ת בית החולים לפני בחינת שלב א' ולפני הגשת הבקשה לתואר המומחה.
- צילום תעודת השתתפות בקורס ATLS במקצועות הנדרשים על פי התקנות (אם טרם הוגש).
להלן רשימת המקצועות: הרדמה, טיפול נמרץ כללי, יילוד וגניקולוגיה, אורולוגיה, אורתופדיה, כירורגיה כללית, כירורגיה פלסטית, כירורגית בית חזה, כירורגיה של היד, כירורגית ילדים, כירורגית כלי דם, מחלות א.א.ג. כירורגיה של ראש וצוואר.
- מתמחה הנדרש/ת לכך בסילבוס ההתמחות, חייב/ת להגיש במצורף לבקשה רשימות מודפסות של הניתוחים/הפעולות שבוצעו על ידו/ה כמנתח/ת ראשונ/ה על פי הפירוט הבא:
- רשימה מסכמת של כלל הניתוחים בחתימת מנהל/ת המחלקה המאשר/ת את נכונות הרשימה.
- רשימת ניתוחים מלאה ממוספרת מוינת לפי סוגים התואמת את הרשימה המסכמת שהוגשה על פי הפירוט שלהלן: שם הניתוח, תאריך הניתוח, מספר רשומה או ראשי תיבות של שם החולה, גיל החולה ותפקידו/ה של המתמחה בניתוח (מנתח/ת ראשון/ה -מנתח/ת משנה וכיוצ"ב).
- כמו כן, יצורף מכתב מלווה של מנהל/ת המחלקה שמאשר את נכונות הרשימה, (לא נדרשת חתימה של מנהל/ת המחלקה על כל דף מרשימות הניתוחים).
- על הרשימות לכלול גם ניתוחים שביצע/ה המתמחה בתקופות הרוטציה או בתקופות השתלמות בחו"ל.
- המתמחה רשאי/ת להגיש בנוסף ובנפרד גם רשימה של ניתוחים גדולים או נדירים בהם השתתפ/ה כעוזר/ת.
- לתשומת לבך, אין לשלוח רשימות ניתוחים כרונולוגיות אלא רק רשימות ניתוחים מסכמות ורשימות ניתוחים על פי סוגים כמפורט להלן.
8. מסמכים/תעודות נוספות ככל שנדרש בסילבוס ההתמחות בכל מקצוע.
9. רופא/ה המגיש/ה מועמדות לתואר מומחה ועברה שנה ומעלה מסיום התמחותו/ה, יצרף/תצרף גם קורות חיים מעודכנים (כולל פירוט רצף תעסוקתי ב-5 השנים האחרונות לפחות), ואישורי העסקה (על דף לוגו עם חתימה וחותמת הגורם המוסמך) הכולל תאריכים ואחוז משרה, לכל מקום עבודה המצוין בקורות החיים.